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Lediglich die offizielle Eröffnung wurde auf 2013 verschoben

Laut e Mail Anfang der Woche wird alles rechtzeitig fertig

Sehr geehrter Herr ....

in den vergangenen Tagen konnten Sie in den verschiedenen Medien und Online-Foren unterschiedliche Meldungen lesen, die den Zeitpunkt der Inbetriebnahme des Bilster Berg Drive Resort betreffen. Wir haben uns bislang nicht dazu geäußert, da wir zunächst noch Gespräche mit der genehmigungserteilenden Behörde sowie mit unseren Sachverständigen und Fachleuten führen wollten, um dann eine belastbare Stellungnahme zu diesem Thema abgeben zu können. Zum aktuellen Stand ist nun Folgendes zu sagen:

Das Bilster Berg Drive Resort ist genehmigungsfähig und wird in Betrieb gehen können!

Das haben die Gerichte eindeutig bestätigt, so dass auch nie ein Baustopp verhängt wurde. Die Bauarbeiten liegen, einen Verzug von ca. 20 Tagen mit eingerechnet, wieder im Plan. Die Strecke hat auf der Gesamtlänge bereits eine durchgehende Asphaltschicht. Die weiteren Asphaltarbeiten auf der Strecke und der Zuwegung werden bis Ende Juni abgeschlossen sein. Die restlichen Arbeiten am Hochbau sowie an den Sicherheitseinrichtungen der Strecke wie Leitplanken, Auslaufzonen, Reifenstapel und Fangzäune werden bis Mitte Juli beendet sein.

Nach jetzigem Stand ist das Bilster Berg Drive Resort somit zum 31. Juli 2012 betriebsbereit. Letztlich ist es die fehlende Betriebsgenehmigung, die eine Inbetriebnahme zu diesem Datum bislang noch verhindert. Die Bilster Berg Drive Resort GmbH & Co. KG hat in den letzten Tagen mit Hochdruck daran gearbeitet, die von den Gerichten geforderten Nachbesserungen am Schallschutzkonzept umzusetzen. Die Nachbesserungen betreffen ausschließlich operative Dinge und erfordern keine baulichen Maßnahmen.

Das nachgebesserte Schallschutzkonzept wird nun von der Genehmigungsbehörde, dem Verwaltungsgericht in Minden, zur erneuten Prüfung vorgelegt. Alle weiteren Schritte, die nun von Behörde und Gericht zur Wiedererteilung der Betriebsgenehmigung unternommen werden, liegen außerhalb des Einflusses der Bilster Berg Drive Resort GmbH & Co. KG.

Wir sind nach wie vor fest davon überzeugt, dass wir die Inbetriebnahme der Anlage in 2012 realisieren können. Unter den gegebenen Umständen wäre es jedoch unseriös, sich zum jetzigen Zeitpunkt auf einen genauen Termin festzulegen. Leider bedeutet dies auch, dass wir nicht sagen können, ob die von Ihnen auf dem Bilster Berg Drive Resort geplante Veranstaltung durchgeführt werden kann. Wir wissen um die Ihnen dadurch entstehenden Unannehmlichkeiten und bedauern zutiefst, keine andere Aussage zum jetzigen Zeitpunkt dazu treffen zu können. Selbstverständlich räumen wir Ihnen aus gegebenem Anlass die Möglichkeit einer verkürzten Stornierungsfrist, bis 14 Tage vor Ihrer Veranstaltung, ein.

Wir haben immer eine offene Kommunikation gepflegt und informieren daher Sie als unseren Kunden noch vor den Medien. Eine Information an die Presse wird in Kürze versendet.

Wir bauen auf Ihr Verständnis und würden uns freuen, Sie weiterhin als Kunde auf dem Bilster Berg Drive Resort begrüßen zu dürfen.


Mit freundlichen Grüßen


Hans-Jürgen von Glasenapp (Dipl. Kfm.)
Geschäftsführer und Projektentwickler

Ich wollte es nicht so direkt schreiben.

Der Schwarz Seher

Sehr geehrter Herr ..........,
wie Sie ja leider bereits aus der Presse erfahren haben, ist für Ende August 2012 der Verhandlungstermin in Sachen der Wiedererteilung der Betriebsgenehmigung für das Bilster Berg Drive Resort angesetzt worden. Damit ist nach wie vor nicht genau vorhersagbar, wann die Anlage dieses Jahr in Betrieb gehen kann. Der nun anberaumte Verhandlungstermin schließt aber Veranstaltungen im Bilster Berg Drive Resort bis einschließlich August 2012 definitiv aus, wodurch wir uns dazu veranlasst sehen, nun auch alle gebuchten Veranstaltungen in diesem Zeitraum zu stornieren. Somit bedauerlicherweise nun auch wie bereits befürchtet Ihre Veranstaltung am 26. August 2012.

Wir möchten nochmals betonen, dass wir um die Ihnen dadurch entstehenden organisatorischen Unannehmlichkeiten und ggf. auch finanziellen Einbußen wissen. Wir bedauern sehr, dass wir Sie als unseren Kunden momentan nicht umfassend und mit entsprechendem Vorlauf informieren können. Auch wir sind in diesem Fall von der Informationspolitik der genehmigungserteilenden Behörde und des Gerichts abhängig. Seien Sie jedoch versichert, dass wir zukünftig auch weiterhin alle für Sie relevanten Informationen umgehend weitergeben, sobald Sie uns verläßlich vorliegen!

Sollten wir Ihnen noch bei der Absage von Hotelkapazitäten o.ä. behilflich sein können, so lassen Sie uns dies kurz wissen!

Wir bitten um Ihr Verständnis und um kurze schriftliche Kenntnisnahme dieses Schreibens.

Viele Grüße vom Bilster Berg